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"Si ce n'est pas dans l'agenda, ça n'existe pas !"



La dernière fois nous avions parlé du fait que le calendrier, notre agenda, c'est notre patron, c'est notre boss. Souvenez-vous, on avait évoqué le fait que la plupart d'entre nous avions un état d'esprit d'employé au service d'une entreprise, de son patron, etc. 

Cependant certains d'entre nous ont décidé, en plus de leur activité habituelle, de devenir chef d'entreprise à temps partiel. Parfois, on se sent un peu perdu parce qu'on n?a plus nos repères. 

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A partir de ce moment là, souvenez-vous, on avait évoqué un truc qui consiste à se comporter comme si on avait  une caméra qui nous suivait en permanence dans notre activité.  Alors soyez sévère avec vous-même, soyez exigeant, ayez des attentes élevées. 

Est-ce que je m'embaucherais dans mon entreprise ? 

Est-ce que je m'affilierais dans mon entreprise ?

Et si c'est oui, super! Félicitations. Continuez comme ça. 

Et si vous avez quelques doutes... ça peut arriver. Et bien, ça vaut la peine de vous poser quelques questions. De mettre ça à plat et de dire ok, dans quels domaines je peux améliorer certaines choses pour que finalement, j'ai envie de m?embaucher dans mon entreprise à temps choisi. 


Et là c?est pertinent de voir comment optimiser son temps. Lorsqu'on est dans une activité professionnelle classique 8h par jour probablement on pourrait le faire en 6 heures, 5 heures, voire même 4 heures. Mais bon, on prend le temps en 8 heures. Dans notre entreprise à temps choisi, on n'a pas ce choix si on veut avoir des résultats. On le fait à temps choisi parce qu'on a déjà plein de choses à faire dans la vie. Donc, il s'agit d'être super efficace. 

Un moyen d'être super efficace c'est de diviser notre temps affecté au développement de notre affaire en petites plages de 15 minutes. Parce qu'en 15 minutes, si on est très intentionnel, on peut envoyer une dizaine de textos, on peut passer trois coups de fil, on peut faire un suivi... On peut faire beaucoup de choses en un quart d'heure. On peut faire encore plus de choses bien-sûr en une demi-heure, en une heure. 




Voici comment on a mis en place dans notre organisation un moyen de « gagner du temps ». 

Exemple : Je prends un rendez vous d'une heure pour présenter notre projet à un candidat qui souhaite améliorer des choses dans sa vie. En début de rdv, je prends le temps qu?il faut pour faire connaissance, pour créer la relation. Puis, s?il est pertinent d?aller plus loin et d?expliquer notre solution, je clique tout juste sur une vidéo de 9 minutes qui explique à notre candidat de ce dont il s?agit. Et pendant ces 9 minutes, je fais quoi ? Je vais passer des coups de fil, j'envoie quelques messages, je fais des suivis, etc. Et donc, au bout de ces 9 minutes, je reprends la conversation.

Donc pendant ce rendez-vous d?une heure, je peux faire plus de choses qu?en une heure, parce que je m'organise pour être super efficace. 


Donc lorsque certains de mes partenaires d?équipe me demandent de les accompagner d'un peu plus près, et bien je leur demande tout d?abord comment est organisé leur agenda. Les rdv pris, les temps dédiés aux messages textos pour appels téléphoniques, aux suivis, les événements, les conventions, les zoom d?équipe... 

Gardons à l?esprit que ce qui n?est pas inscrit dans l?agenda n?existe pas !




Et d'ailleurs, j'ai une question pour vous. Est-ce que vous avez tous un agenda ? Je connais des gens avec qui je travaille qui n?en ont pas encore... Et au risque de me répéter, ce qui n?est pas dans l'agenda, n'existe pas. 

Pourquoi ? Parce que la nature a horreur du vide, et chaque instant de notre journée va être rempli par quelque chose. Mais peut-être pas avec ce que nous aurions souhaité. Donc, l'idée c'est que lorsque vous avez un rendez-vous chez le médecin demain à 11h, vous allez vous rendre chez le médecin. N?est-ce pas ? Oui parce que c'est important de prendre soin de sa santé ou de la santé de ses enfants. 

Est-ce qu?il y a quelque chose qui pourrait vous détourner de ce rdv ? Non, parce que c?est important de prendre soin de vous et c?est programmé dans votre agenda.  Et si vous recevez un coup de fil d'un ami à 10h55, est-ce que vous répondez ? Non, vous êtes chez le médecin et il s?agit de votre santé. 


Et si on se comportait de la même manière sur nos plages horaires dédiées à notre développement de business ? Ça c?est une clef intéressante. Prenez le temps que vous avez dédié au développement de votre affaire comme une priorité. Gardez à l?esprit que le temps que vous prenez pour développer votre business à temps choisi, c'est un temps que vous ne prenez pas avec votre enfant, que vous ne prenez pas avec votre chérie. Donc, c'est un effort que vous faites. Alors faites en sorte que cet effort soit efficace, qu?il serve à quelque chose. 

Lorsqu'on prend du temps, il faut que ça vaille la peine. Posez-vous tous les jours les questions suivantes :  Pourquoi est-ce que je fais ça ? Est-ce que ça vaut la peine de le faire ? Si vous le faites, c'est parce que vous avez vu à un moment que cette opportunité va améliorer votre style de vie. Vous pourrez avoir plus de temps avec vos enfants, peut-être partir en vacances un peu plus souvent. C'est pour cela que vous avez pris la décision de vous engager. Donc, remettez-vous ça dans la tête afin d'être efficace comme un laser dans le temps que vous y affectez parce qu'il s'agit là d'une priorité. 

Le médecin est une priorité pour vos enfants. Plein d'autres priorités existent et ça c'est une priorité également. Donc, la priorité est inscrite dans votre agenda, tout simplement. 




Une autre stratégie par rapport à la gestion de votre temps.  

Imaginez que votre objectif, à terme, soit de faire 100 000 ? par an avec votre business. Pourquoi pas ? Certains vont dire 10.000? par an. Pour faire simple on va prendre 100 000?/an. Si on fait un petit calcul très rapide ça représente un tarif horaire de 50 euros. Et donc, lorsque vous avez décidé de mettre un temps à développer votre business, il vous faut être super efficace et concentrer votre énergie pour un tarif de 50? de l?heure.

Mais par contre si vous dites, mais là il faut que je passe la tondeuse, donc je ne peux pas affecter tout mon temps à développer mon business. Vous savez quoi ? Vous pourriez déléguer ce travail à quelqu'un d'autre. Vous pourriez lui donner 12 euros ou 15 euros de l'heure pour tondre la pelouse. Pareil pour le ménage. Pareil pour laver les vitres, etc. 

Donc, si vous passez la tondeuse, peut-être que c'est un plaisir, alors c'est autre chose. Maintenant, si faire les vitres n'est pas un plaisir, vous savez quoi ? Vous perdez 35 euros de l'heure. Parce que si vous payiez quelqu'un 15 euros pour faire cette tâche, vous pourriez être à cent pour cent à développer votre business avec des ?actions génératrices de revenus? susceptibles de vous rapporter 50 euros de l'heure. Imaginez avec des sommes plus importantes. C'est la même chose. On perd de l'argent à partir du moment où on fait des tâches qu'on pourrait déléguer à moindre coût. 

L'idée, c'est de maximiser son temps, et de consacrer son temps à des activités qui sont génératrices de revenus. Je répète consacrer du temps à des activités génératrices de revenus. 




C'est du temps où vous êtes en relation avec quelqu'un. 

C'est lorsque vous envoyez des messages, c'est lorsque vous êtes au téléphone, lorsque vous faites un rendez-vous par skype, lorsque vous faites un appel avec un expert et votre prospect, lorsque vous faites un suivi, lorsque vous accompagnez vos partenaires à faire la même chose ...

Là, vous êtes sur des «  activités génératrices de revenus  ». 


Et il est vrai que c'est très important d'étudier notre métier, de progresser et d?accroître ses compétences. C'est hyper important de lire. C'est hyper important d'écouter des gens qui sont des experts dans notre domaine et qui nous inspirent, de lire tous les jours. Je prends du temps pour faire ça. C'est hyper important de prendre un petit peu de temps également pour son développement personnel? mais tout ça n'est pas générateur de revenus. C'est ce qui va déterminer notre posture, notre état d?esprit, notre engagement à agir. 

Tout ce temps dédié à l?étude doit être fait en dehors des actions génératrices de revenus. Peut-être que vous pouvez faire ça le matin tôt ou tard le soir. 

Mais faites cela en dehors du temps qui est alloué au développement de votre business.




Et puis, une dernière petite chose pour ceux qui n?ont pas encore d?agenda, je vous encourage tous à en avoir un. Vous pouvez avoir un agenda papier, certains sont plus à l?aise avec des agendas papier qu?électronique. C'est parfait, tout simplement n'écrivez pas au stylo parce que le stylo, c'est comme si vous écriviez dans le marbre. Le stylo, on ne peut pas l'effacer. Écrivez avec un crayon à papier. Avec une gomme, on peut effacer un rendez vous. On peut le décaler.

L?agenda doit être vivant. C?est un outil de gestion de son temps. Il ne doit pas être figé.

Bon, peu importe si vous utilisez des agendas électroniques et de plus en plus de gens le font. Ma recommandation, c'est d'avoir un seul agenda pour toutes vos activités, que ce soit pour votre job ordinaire, pour votre business à temps choisi, que ce soit pour le rendez-vous chez le dentiste, que ce soit pour votre séance de sport, que ce soit pour le temps passé avec la famille, avec les amis, etc... 


L'idée c'est d?utiliser des couleurs pour chaque centre d?intérêt. Par exemple pour moi, ce qui est privé est en bleu, ce qui concerne mon activité ordinaire est en vert, ce qui est mon business à temps choisi est en rouge, etc... Et ça me permet d'avoir une visibilité totale du temps que je vais affecter à telle ou telle chose. Ainsi on peut cloisonner son temps et être au rendez-vous de nos actions journalières. 


Vous savez quoi ? Le temps c'est la chose qu'on a de plus précieux dans notre vie. Bien sûr, notre santé est primordiale. Sans elle, on ne peut pas faire grand chose. Mais au delà de ça, le temps est plus important que l'argent et c'est l'argent qui peut nous permettre de mieux profiter de notre temps. 

Respectons le temps qu'on a parce qu'il n'est pas infini, il ne s?achète pas et rien ne vous fera retrouver le temps perdu.  


Voilà, j'espère que je vous ai donné envie de découvrir le pouvoir de l?agenda et d?en faire votre allié le plus précieux. 

Rappelez-vous, si ce n'est pas dans l'agenda, ça n'existe pas !